Информационное обеспечение управления предприятием

Внедрение сети Веб, позволило в многим сотрудникам получать самую свежайшую и новейшую информацию по хоть какой теме. Внедрение сети Веб на данный момент - это фуррор в дальнейшем, потому что некие организации в Краснодаре об этом только грезят либо эти шаги только начинают делать. Это будущее, это престиж организации.

Разглядим состояние Информационное обеспечение управления предприятием парка индивидуальных компов. Уровень обеспеченности отделов компьютерами и их моральный износ.

В 1998 году в ОАО «Технический институт КубГТУ» после возникновения локальной сети планировалось использовать электрическую почту на базе службы «Microsoft Mail», а для этого требовалась модернизация большинства компов в организации. Большая часть машин работали в операционной системе DOS с программной оболочкой Информационное обеспечение управления предприятием Windows 3.11 либо с операционной системой Windows 95 на 4 Мб оперативки. Ниже в таблице представлены этапы модернизации компьютерной базы Технического института (таблица 7). Из таблицы видно, что полное количество компов увеличивалось из года в год на 108 и на 111 процентов соответственно. При всем этом полное количество современных компов увеличивалось в Информационное обеспечение управления предприятием 1998 году вчетверо, а в 1999 году в более чем дважды. Соответственно величина морально устаревших компов сокращалась. Полное количество индивидуальных компов росло не существенно, а вот модернизация шла высочайшими темпами. Это означает, что происходила подмена в устаревших компьютерах материнских плат, микропроцессоров, добавлялась дополнительно оперативка.

На данный момент, когда возникает новое программное Информационное обеспечение управления предприятием обеспечение, у которого требования к аппаратной части растет, появляется снова потребность в очередной модернизации индивидуальных компов.

Таблица 7

Этапы модернизации в ОАО «Технический институт КубГТУ»

Подразделения

Модели компов

Годы

Темпы роста

1997

1998

1999

98-97

99-98

Центр довузовской подготовки

Все, из их:

486

Pentium

4

3

1

4

0

4

6

0

6

100%

150%

Подразделения среднего образования

Все, из их:

486

Pentium

2

2

0

3

2

1

4

3

1

150%

133%

Институт современных технологий и экономики

Все, из их:

486

Pentium

2

2

0

2

2

0

3

1

2

100%

150%

Дополнительное проф образование

Все, из их:

486

Pentium

25

24

1

25

14

11

25

11

14

100%

100%

Производственно-коммерческие подразделения

Все, из Информационное обеспечение управления предприятием их:

486

Pentium

3

2

1

4

2

2

4

0

4

133%

100%

Подразделения управления

Все, из их:

486

Pentium

14

12

2

16

14

2

18

0

18

114%

113%

Итого:

Все, из их:

486

Pentium

50

45

5

54

34

20

60

15

45

108%

76%

400%

111%

44%

225%

При всех положительных тенденциях развития по парку индивидуальных компов, в обществе также выполнялись огромные издержки на установка локальной сети, приобретение сетевого оборудования. Не считая того, некие подразделения получали новые принтеры, ксероксы и даже сканеры. Эти случаи были единичны либо приобретение Информационное обеспечение управления предприятием шло за счёт расходов Технического института, а не подразделения.

Плохо складывается положение с ксерокопированием - два ксерокса на всю компанию. Это приводит к тому, что нередко ксерокс находится в неисправном состоянии и как следствие идёт задержка в предоставлении управлению нужной инфы. Она может быть предоставляется и стремительно, но Информационное обеспечение управления предприятием за счёт использования принтера, как множительной техники.

Предприятие как система не может действовать изолированно. Нужно получать дополнительную информацию о новых достижениях, о состоянии уровня цен на рынке, о тенденциях развития неких отраслей экономики. Эту информацию можно получить из повторяющихся изданий. Многие отделы выписывают газеты и журнальчики, употребляют информационные ресурсы глобальной сети Информационное обеспечение управления предприятием Веб.

В итоге анализа материально-технического обеспечения я обусловил, что в организации все есть предпосылки для сотворения всеохватывающей информационной системы, позволяющей значительно понизить управленческие издержки.

3 Улучшение ИНФОРМАЦИОННОГО ОБЕСПЕЧЕНИЯ В ОРГАНИЗАЦИИ 3.1 Пути сокращения управленческих издержек В этом подразделе подсчитаем экономию времени и средств от внедрения современных информационных технологий в управлении Информационное обеспечение управления предприятием. Проанализируем динамику управленческих издержек на примере 1-го подразделения по годам. Выясним как информационные технологии позволяют повысить эффективность управленческого труда при правильном их применении. Для примера возьмём подразделение Компьютер-колледж. Его работа более всего связана с новыми компьютерными технологиями. Определим список решаемых задач, порядок их воплощения и определим Информационное обеспечение управления предприятием как воздействовало внедрение новейших компьютерных технологий на понижение издержек в управлении. Это подразделение в качестве примера будем использовать в последующем разделе, где мной будут предложены мероприятия по улучшению положения дел в подразделении исходя из убеждений внедрения новейших современных технологий. Согласно ниже представленному рисунку, в Компьютер-колледже у директора в конкретном Информационное обеспечение управления предприятием руководстве находится четыре человека (набросок 12): - Секретарь-референт, выполняющий работу с клиентами и занятый в главном наружными неуввязками типа: реклама, рекламные исследования, роль в ярмарках и выставках. - Два инженера по компьютерным классам, любой из которых в своём классе производит техно поддержку аппаратного и программного обеспечения. - Заместитель директора по учебной части Информационное обеспечение управления предприятием, заведующей учебным процессом: методическое обеспечение, составление расписаний занятий, работа с педагогами и со слушателями.

Набросок 12. Структура подразделения Компьютер-колледж

Для удачного воплощения управленческих функций в Компьютер-колледже нужно производить некую работу. Эти работы сведены ниже в таблицу. В таблице указаны ответственные за выполнение работы и издержки времени. Издержки времени Информационное обеспечение управления предприятием указаны из расчёта того, что в среднем за месяц в Компьютер-колледже учится от трёх до четырёх групп зависимо от сезона, в каждой из которых учится согласно смете более восьми человек.

Потому что издержки времени разнесены по годам, то из таблицы можно наглядно созидать воздействие внедрения новейших информационных Информационное обеспечение управления предприятием технологий.

В таблице указаны не все работы, а только только главные, самые накладные во времени.

Таблица 8

Рассредотачивание обязательств на месяц

Главные обязанности
ответственных лиц

Издержки времени,

в часах

Темпы

роста

1997

1998

1999

98/97

99/98

1

2

3

4

5

6

1. Директор.

72

62

16

86%

26%

Составление бюджета на полугодие

24

20

4

83%

20%

Составление сметы и калькуляции на полугодие

12

10

2

83%

20%

Выписка счетов, составление договоров и контроль оплаты.

20

16

8

80%

50%

Формирование перечня клиентов, уже оплативших и ожидающих начала Информационное обеспечение управления предприятием обучения.

16

16

2

100%

13%

Составление актов списания вещественных ценностей.

4

4

4

100%

100%

Составление фактической сметы

28

24

12

86%

50%

2. Заместитель по учебной работе

145

140

98

97%

70%

Составление расписания занятий на неделю вперёд.

16

14

8

88%

57%

Предназначение педагогов на занятия по расписанию.

24

22

10

92%

45%

Подготовка методического материала к занятиям.

8

32

32

400%

100%

Оповещение клиентов о дате начала занятий и времени обучения.

24

20

16

83%

80%

Составление представления и приказа на зачисление клиентов в группу слушателей.

12

10

2

83%

20%

Контроль посещения занятий Информационное обеспечение управления предприятием и соблюдения графика учебного процесса

7

6

8

86%

133%

Приём слушателей по личным вопросам

4

4

4

100%

100%

Изготовка сертификатов для слушателей

24

12

8

50%

67%

Продолжение таблицы 8

1

2

3

4

5

6

Составление приказа об отчислении из группы слушателей на основании окончания обучения

12

10

2

83%

20%

Составление различных справок, актов, ведомостей для слушателей.

8

6

2

75%

33%

Составление служебных записок в случае необходимости

6

4

6

67%

150%

3. Секретарь-референт

74

60

50

81%

83%

Маркетинговая кампания

20

24

24

120%

100%

Приём клиентов, пришедших выяснить про компьютерные курсы.

15

15

15

100%

100%

Регистрация всех клиентов Информационное обеспечение управления предприятием для предстоящего анализа.

7

5

5

71%

100%

Формирование перечня клиентов, готовых оплатить и начать обучение

32

16

6

50%

38%

4. Инженер компьютерного класса 205

124

86

104

69%

121%

Переустановка программного обеспечения

12

16

18

133%

113%

Подготовка класса к занятиям.

112

70

86

63%

123%

5. Инженер компьютерного класса 215

124

112

68

90%

61%

Переустановка программного обеспечения

12

16

16

133%

100%

Подготовка класса к занятиям.

112

96

52

86%

54%

В этом подразделении я являюсь управляющим и интенсивно использую собственный опыт, приобретенный мною в институте. Мной интенсивно проводится политика рекламных исследовательских работ Информационное обеспечение управления предприятием, в процесс управления внедряются современные информационные системы. Выше в таблице указаны результаты внедрения современных информационных систем (??????? 8).

За три года были внедрены мною последующие программки:

- Электрическая анкета слушателя (приложение В)

- Электрический журнальчик учёта клиентов (приложение Г)

- Разработанная отделом программирования система CLASS для контроля оплаты (Приложение Д)

- Электрическая система рекламного исследования рынка Информационное обеспечение управления предприятием (в режиме опроса клиентов)

- База данных автоматического формирования счетов, договоров, служебных записок, выданных материалов

Из таблицы выберем итоговые значения по каждому сотруднику и на базе этих данных построим график. Ниже на рисунке этот график представлен (набросок 13).

Набросок 13. Динамика управленческих издержек

На рисунке представлено наглядно экономия времени от внедрения современных Информационное обеспечение управления предприятием информационных систем. Проанализируем конфигурации издержек времени.

Сначала это, конечно, воздействовало внедрение во всём Техническом институте локальной вычислительной сети. В основном это задело инженеров по компьютерным классам. В Компьютер-колледже два компьютерных класса. В одном из их (205 аудитория) находятся современные индивидуальные компы Pentium 166 MMX, а в другом (215 аудитория) находятся уже Информационное обеспечение управления предприятием морально устаревшие 486DX100. Но в 215 аудитории проведена локальная сеть, а в 205 её пока нет. Возникновение локальной сети в основном воздействовало на сокращение времени обслуживания. В 205 аудитории установка современных компов уменьшила время обслуживания в 1998 году, но в предстоящем уже в 1999 году с установкой нового программного обеспечения резко повысилось. Новые компы в Информационное обеспечение управления предприятием 205 аудиторию приобретались без CD-ROMов, из расчёта на локальную сеть. По плану сеть до 205 аудитории должна была дойти ещё в 1997 году, но её до сего времени нет.

Приобретение в 1998 году новых 2-ух индивидуальных компов для администрации Компьютер-колледжа повысил производительность Директора, Заместителя и Секретаря.

С разработкой системы «Class Информационное обеспечение управления предприятием», сотрудниками отдела программирования для всего Технического института уменьшило время регистрации клиентов. Ранее эта регистрация выполнялась записями в особых журнальчиках. Потом выполнялись многократные сверки с бухгалтерией. Система «Class», употребляет способности сети. Подразделения, работающие с клиентами, создают регистрацию клиентов в этой системе. Контроль за оплатой стал вероятен в итоге интеграции этой системы с программным Информационное обеспечение управления предприятием продуктом «1С-Бухгалтерия». Не считая того, в этой программке реализована система автоматического формирования приказов, ведомостей, справок, различных отчётов и запросов. В приложении приведены картинки с экрана работающего компьютера в системе «Class». Эта система посильнее всего повлияла на Директора и на Заместителя директора по учебной работе и наименее на Информационное обеспечение управления предприятием Секретаря-референта.

Соответственно ещё посильнее сократилась трудоёмкость операций, обрисованных в таблице. Это всё и воздействовало на конфигурации кривых на рисунке.

В итоге больше времени остаётся у управляющих на стратегическое планирование собственной деятельности, на более скрупулезное исследование собственной деятельности и соперников, на исследование рынка, на роль в разных Информационное обеспечение управления предприятием выставках, ярмарках.

Произведём расчёты эффективности от принятых мероприятий для Компьютер-колледжа. На основании приобретенных результатов рассчитаем ожидаемый экономический эффект для всей организации.

По представленной ниже формуле (1) определим сколько стоит один час работы служащих Компьютер-колледжа исходя из их месячных окладов.

Сч = О / Кч (1)

где Сч - Цена часа работы

О - Месячный оклад

Кч Информационное обеспечение управления предприятием - Количество часов в месяце (Кч=160 час)

По последующей формуле (2) можно найти общую экономию средств от понижения трудоёмкости.

(2)

где Э - экономия от понижения трудоёмкости

Т1 и Т2 - трудоёмкость операции до и после

n - число служащих в подразделении

Результаты расчётов приведём в отдельную таблицу, где дополнительно отражены данные из таблицы 8 о количестве сэкономленного Информационное обеспечение управления предприятием времени (таблица 9).

Таблица 9

Определение экономии от понижения трудоёмкости

Должность

Оклад, руб.

Цена часа работы, руб.

Экономия времени, час

Экономия от понижения трудоёмкости, руб.

Директор

1150

7,19

56

402,64

Секретарь-референт

400

2,50

24

60,00

Инженер компьютерных классов

750

4,69

38

178,22

Заместитель по учебной работе

900

5,63

47

264,61

Педагог по договору

-

30,00

-

-

Штатный педагог

1200

10,00

-

-

Общая экономия от понижения трудоёмкости, руб.

905,47

Приобретенная сумма экономии составляет приблизительно 25% от суммы окладов всех служащих этого подразделения. Определим Информационное обеспечение управления предприятием экономический эффект от внедрения современных информационных технологий. Ниже представлена формула (3), позволяющая найти экономический эффект. На внедрение этих мероприятий были затрачены средства в размере 11 000 рублей.

ЭЭ = Э / З (3)

где ЭЭ - экономический эффект

З - издержки на проведение мероприятий

ЭЭ = 905,47 / 11000 = 0,0823 р./р.

Срок окупаемости можно найти оборотной величиной экономической эффективности (4).

Ток = 1 / ЭЭ (4)

где Ток - срок окупаемости

Ток Информационное обеспечение управления предприятием = 1/ 0,823 = 12,148 месяцев

В конечном итоге мы обусловили, что наши издержки окупаются фактически в течении года. Такие характеристики были достигнуты исключительно в Компьютер-колледже благодаря применению современных информационных технологий. Схожих результатов можно достигнуть и в других подразделениях, но более веского результата можно достигнуть при помощи всеохватывающей автоматизации управленческого труда Информационное обеспечение управления предприятием всех подразделений.

3.2 Улучшение сетевой организации предприятия Индивидуальные компы и компьютерные сети стали принципиальным фактором не только лишь благополучия малых и возрастающих компаний, да и их выживания. Они являются инвентарем, позволяющим рационализировать работу, понизить издержки и повысить производительность труда служащих.

Одна из основных задач обладателя маленькой компании - опережать соперников. Чтоб сохранить конкурентоспособность Информационное обеспечение управления предприятием на нынешнем рынке, необходимо добиваться увеличения выручки с меньшими затратами - и конкретно тут на помощь приходит современная сетевая разработка.

Верно изготовленное капиталовложение в компьютерную сеть поможет предприятию зарабатывать средства за счет 4 главных причин. Оно позволит:

- Понизить административные затратные расходы

- Повысить производительность труда

- Рационализировать ведение дел

- Понизить издержки на аппаратные средства

Это как раз Информационное обеспечение управления предприятием и началось осуществляться с 1998 года, другое дело как это делается. К числу недочетов можно причислить:

1) Нет утверждённого плана развития компьютерной сети либо он не соблюдается.

2) Администрирование сети происходит по принципу «всё закрыть» даже снутри отделов и подразделений.

3) Не употребляются потенциальные способности локальной вычислительной сети

4) Не выполнялось обучение служащих порядком работы Информационное обеспечение управления предприятием в сети и с сетевыми приложениями.

5) Система администрирования сети по плану является централизованной, а практически является децентрализованной.

Вышеперечисленные достоинства локальной сети не употребляются. Так, к примеру, увеличение производительности труда. Наличие сети позволяет работникам организации растрачивать меньше времени на рутинные операции, сберегая его для производительности труда. Рассылая Информационное обеспечение управления предприятием служебные записки по электрической почте, менеджеры избавляются от необходимости печатать, копировать и разносить их. Электрическая почта обеспечивает фактически секундную доставку корреспонденции и реакцию на нее. Но электрическая почта просто не употребляется так, будто бы её совсем нет.

Возьмём рационализацию работы. Применение сетевых приложений, таких как система управления базами данных и электрические Информационное обеспечение управления предприятием таблицы, позволяет сотрудникам работать вместе, не покидая собственного рабочего места, где бы ни находились юзеры либо прикладные программки. Это может намного ускорить ведение дел. Но, это нереально из-за неграмотности персонала сначала и из-за того, что подразделения больше не доверяют друг дружке, чем желали бы сотрудничать Информационное обеспечение управления предприятием.

Разглядим понижение расходов на аппаратные средства. Наличие сети позволит сотрудникам конторы вместе использовать довольно дорогостоящее периферийное оборудование, такое как лазерные принтеры, устройства запасного копирования, коммуникационное оборудование. Это понижает их цена, приходящуюся на 1-го юзера, и обеспечивает доступ к нему большенному числу работников. Но этого даже нет в многообещающем плане развития организации Информационное обеспечение управления предприятием. Приятный пример 205 аудитория. В этот компьютерный класс по плану должна быть проведена локальная сеть в 1997 году, а её до сего времени нет.

Существенное понижение административных расходов появляется при объединении индивидуальных компов в сеть. Если, к примеру, менеджер решает перейти на новейшую версию прикладной программки, ему довольно внести конфигурации исключительно в Информационное обеспечение управления предприятием ее вместе применяемую копию, а не на каждом рабочем месте. Простота управления сетью значит увеличение производительности труда работника, ответственного за ее эксплуатацию. Это в особенности принципиально для маленьких подразделениях нашей организации, где управление нередко совмещается с исполнением других обязательств. Чем меньше времени растрачивает менеджер на выполнение рутинных Информационное обеспечение управления предприятием операций, тем больше времени он может уделить решению принципиальных для подразделения текущих задач, что, в конечном счете, увеличивает рентабельность организации.

Моим первым предложением будет организация в административном отделе некого временного подразделения, занимающегося внедрением новых информационных технологий в организации. Оно должно заниматься тем, что будет пересматривать имеющееся положение дел и Информационное обеспечение управления предприятием внедрять через ректора новые способы работы.

Почему нужно создавать особое временное подразделение? Во-1-х, это дело не доходное, а все подразделения в Техническом институте работают на прибыль, а не на качество, во-2-х, у этого подразделения будет не тенденциозное отношение к разным дилеммам.

Этому подразделению нужно решить последующие Информационное обеспечение управления предприятием задачки:

1) модернизация имеющихся компов и приобретение новых индивидуальных компов

2) организация сетевой структуры и рассредотачивание возможностей по администрированию

3) выбор программного обеспечения, исходя из эффективности, надёжности и цены имеющихся программ и операционных систем

4) организация обучения служащих организации новым методам работы, используя новые способности и поболее действенное внедрение обычных приложений

5) организация отдела, занимающегося технической поддержкой сетевой оргтехники, при помощи Информационное обеспечение управления предприятием которой может быть будет сетевая печать, хранение файлов на сервера, приём и отправка электрической почты, факсимильных сообщений за границы организации.

Эффект от внедрения локальной сети в этом случае будет более осязаемым, потому что само только подключение отдела к локальной сети ничего полностью не даёт. Отдел обычно становится Информационное обеспечение управления предприятием более закрытым. Известна такая реакция у начальников подразделений при подключении к сети:

- архивация данных на дискеты

- защита файлов паролями

- отказ от использования сети

- проверка на компьютерные вирусы

- отказ соблюдать требования админа сети, мотивируя это неумением

В конечном итоге как работало подразделение, так и работает: делает бюджет, объёмы работ прежние. Начальники подразделений считают себя опытнейшеми Информационное обеспечение управления предприятием людьми и потому поступают так, как считают необходимым, исходя из опыта прошедших лет, на проведённые своими силами рекламными исследовательскими работами. Руководители подразделений не изучают ведущие технологии, не задумываются о том, как можно новые заслуги науки и техники либо других организаций применить у себя в отделе. Если что-то вводится принудительно, то Информационное обеспечение управления предприятием производится двойная работа: по старинке и заного.

Нельзя так гласить за все подразделения, в неких отделах, где есть бывалые в данном деле сотрудники, сходу вышло оживление: интенсивно употребляется локальная почта, Веб, сетевые технологии.

Нельзя тут рассчитывать на интерес служащих. Когда с человека требуют выполнение плана, изо денька в денек Информационное обеспечение управления предприятием увеличивают нагрузку второстепенной работой, он не будет отымать у себя время исследованием локальной сети. Проследим по журнальчику выдачи ключей среднее время выдачи и сдачи ключей на вахту. Ниже в таблице представлено время запозданий и задерживания на рабочих местах (таблица 10).

Таблица 10

Данные по журнальчику выдачи ключей

Средние

характеристики за Информационное обеспечение управления предприятием год

Годы

Темпы роста

1997

1998

1999

98/97

99/98

Запоздание на работу, мин.

8

12

17

150%

142%

Задерживание на работе, мин.

16

83

93

519%

112%

Результаты таблицы 9 и графическое отображение данных (набросок 14) подтверждают повышение нагрузки на персонал. Эта нагрузка является сокрытой, потому что официально за задержку на работе не платят и на совещаниях эта неувязка не дискуссируется. Но нельзя сказать, что это связано только из-за Информационное обеспечение управления предприятием перегрузки персонала работой. Некие сотрудники стали задерживаться на работе либо стали использовать рабочее время из-за возникновения глобальной сети Веб.

Набросок 14. Сокрытая нагрузка на служащих

Итак, внедряются новые технологии, а методы выполнения работ остаются прежними. Потому самой трудной задачей нового отдела будет обучение служащих организации новым информационным технологиям. Конечно, решать существующую Информационное обеспечение управления предприятием делему нужно в комплексе, нет тут основных задач, потому что если проигнорировать либо упустить некие направления всеохватывающего развития в организации информационной системы, то экономического эффекта может совсем не быть либо он будет малозначительным.

Призывы к самофинансированию обучили подразделения самостоятельности. Сейчас каждое подразделение работает строго по смете и стремится себя Информационное обеспечение управления предприятием обеспечить компьютерами, принтерами, ксероксами - становятся независящими. Но, внедрение локальной сети, может понизить расходы на аппаратное обеспечение. Нужно организовать отдел множительной техники. Это будет маленькая комната, в какой будет находиться один либо два оператора и несколько разных сетевых принтеров, сканеров, ксероксов, факсов. Это даёт несколько преимуществ подразделениям:

1) Понижение расходов Информационное обеспечение управления предприятием на аппаратное обеспечение

2) Улучшает контроль за оптимальным внедрением техники и расходными материалами

3) Закупка расходных материалов по низким ценам

4) Выход из строя 1-го из оборудования не влечёт к остановкам в работе

5) Возможность вести статистику расходов по подразделениям, мотивируя их к понижениям расходов

3.3 Внедрение автоматической информационной системы Внедрение системы автоматизации управления, как и хоть какое суровое преобразование Информационное обеспечение управления предприятием на предприятии, является сложным и часто болезненным процессом. Все же, некие задачи, возникающие при внедрении системы, довольно отлично исследованы, формализованы и имеют действенные методологии решения. Преждевременное исследование этих заморочек и подготовка к ним существенно упрощают процесс внедрения и увеличивают эффективность предстоящего использования системы. Дальше приведены главные Информационное обеспечение управления предприятием задачи и задачки, возникающие почти всегда при внедрении систем управления и советы по их решению. Главные препядствия и задачки, требующие особенного внимания при их решении в Техническом институте: 1) Отсутствие постановки задачки менеджмента на предприятии; 2) Необходимость в частичной либо полной реорганизации структуры предприятия; 3) Необходимость конфигурации технологии бизнеса в разных качествах Информационное обеспечение управления предприятием; 4) Сопротивление служащих предприятия; 5) Временное повышение нагрузки на служащих во время внедрения системы; 6) Необходимость в формировании квалифицированной группы внедрения и сопровождения системы, выбор сильного управляющего группы. Сейчас опишем эти пункты подробнее. Отсутствие постановки задачки менеджмента в ОАО «ТУ КубГТУ» является более весомым и сложным. На 1-ый взор, его тема перекликается с Информационное обеспечение управления предприятием содержанием второго пт, посвященного реорганизации структуры предприятия. Но, по сути, он является более глобальным и содержит в себе не только лишь методологии управления, но также философские и психические нюансы. Дело в том, что большая часть управляющих управляют своим подразделением, только исходя из собственного опыта, собственной интуиции, собственного видения и Информационное обеспечение управления предприятием очень неструктурированных данных о его состоянии и динамике. Обычно, если управляющего попросить обрисовать в каком-либо виде обрисовать структуру деятельности собственного предприятия либо набор положений, исходя из которых он воспринимает управленческие решения, дело довольно стремительно входит в тупик. Грамотная постановка задач менеджмента является важным фактором, влияющим как и Информационное обеспечение управления предприятием на фуррор деятельности предприятия в целом, так и на фуррор проекта автоматизации. К примеру, совсем никчемно заниматься внедрением автоматической системы электрического документооборота, если сам документооборот не поставлен в организации подабающим образом, как определенный поочередный процесс. К огорчению, на реальный момент в Рф до конца не сложился государственный подход к Информационное обеспечение управления предприятием менеджменту, и на этот момент русское управление представляет собой гремучую смесь из теории западного менеджмента (которая почти во всем не является адекватной имеющейся ситуации) и советско-российского опыта, который, хотя и почти во всем гармонирует с общими актуальными принципами, но уже не отвечает жестким требованиям рыночной конкуренции. Потому, 1-ое, что Информационное обеспечение управления предприятием нужно сделать для того, чтоб проект внедрения автоматической системы управления оказался удачным - очень формализовать все те контуры управления, которые фактически Вы планируете заавтоматизировать. В большинстве случае, для воплощения этого не обойтись без вербования проф консультантов, но по опыту, издержки на консультантов просто не сравнимы с убытками от проваленного проекта автоматизации. Но Информационное обеспечение управления предприятием необходимо не ошибиться в выборе консультантов, но это уже отдельный непростой вопрос. Необходимость в частичной реорганизация структуры и деятельности предприятия. До того как приступать к внедрению системы автоматизации на предприятии обычно нужно произвести частичную реорганизацию его структуры и технологий ведения бизнеса. Потому, одним из важных шагов проекта Информационное обеспечение управления предприятием внедрения, является полное и достоверное обследование предприятия во всех качествах его деятельности. На базе заключения, приобретенного в итоге обследования, строится вся предстоящая схема построения корпоративной информационной системы. Непременно, можно заавтоматизировать все, по принципу "как есть", но, этого не следует делать по ряду обстоятельств. Дело в том, что в итоге обследования Информационное обеспечение управления предприятием обычно фиксируется огромное количество мест появления безосновательных дополнительных издержек, также противоречий в организационной структуре, устранение которых позволило бы уменьшить производственные и логистические издержки, также значительно уменьшить время выполнения разных шагов главных бизнес-процессов. Как произнес, кто-то из величавых, нельзя заавтоматизировать хаос, ибо в итоге этого получится автоматический хаос. Под Информационное обеспечение управления предприятием термином реорганизация я даже не имею в виду реинжиниринг в его традиционном западном осознании, с полной перестройкой всей внутрихозяйственной и коммерческой деятельности. Реорганизация может быть проведена в ряде локальных точек, где она беспристрастно нужна, что не повлечет за собой осязаемый спад активности текущей коммерческой деятельности. Необходимость в изменении технологии Информационное обеспечение управления предприятием работы с информацией, и принципов ведения бизнеса. Отлично построенная информационная система не может не внести конфигураций в существующую технологию планирования бюджетирования и контроля, также управления бизнес-процессами. Во-1-х, одними из важнейших для управляющего особенностей корпоративной информационной системы, являются модули управленческого учета и денежного контроллинга. Сейчас Информационное обеспечение управления предприятием каждое функциональное подразделение может быть определено как центр денежного учета, с подходящим уровнем денежной ответственности его управляющего. Это в свою очередь увеличивает ответственность каждого из таких управляющих, и предоставляет в руки высших менеджеров действенный инструментарий для чёткого контроля выполнения отдельных планов и бюджетов.

При наличии информационной системы, управляющий способен получать животрепещущую и Информационное обеспечение управления предприятием достоверную информацию обо всех срезах деятельности компании, без временных задержек и лишних передаточных звеньев. Не считая того, информация подаётся руководителю в комфортном виде "с листа" при отсутствии человечьих причин, которые могут тенденциозно либо лично трактовать информацию при передаче. Но справедливо было бы увидеть, что некие руководители не привыкли Информационное обеспечение управления предприятием принимать управленческие решения по инфы в чистом виде, если к ней не приложено мировоззрение человека, который ее доставил.

1, 2, 3, 4, 5


informacionno-spravochnij-material-o-deyatelnosti-gosudarstvennoj-dumi-stavropolskogo-kraya.html
informacionno-tehnicheskoe-osnashenie-obrazovatelnogo-processa-zamestiteli-direktora-po-uchebno-vospitatelnoj-rabote.html
informacionno-uchetnaya-sistema-malogo-biznesa-virtualnij-magazin.html