Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...

^ Информационно-справочная работа
Служба ДОУ организации должна быть готовой оперативно ответить на хоть какой вопрос об инфы, содержащейся в документах, о том, что происходит (вышло) с документом в организации.

Для того чтоб обеспечить Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... резвый поиск инфы, выдачу справки по документам, в организациях создаются различного рода информационно-справочные системы. Основой для построения хоть какой информационно-справочной системы является проведение учета и регистрации документов. Информационно-справочная работа организуется, обычно Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., в той же форме, что и регистрация. Если регистрация документов проводилась при помощи РКК и регистрационной картотеки, то и информационно-справочная работа организуется при помощи справочных картотек. Количество справочных картотек, признаки Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., применяемые при их формировании, зависят от многих причин: объема документооборота, темы деятельности организации и соответственно нрава поступающих справок, наличия сети подведомственных организаций либо неизменных корреспондентов, принятой системы делопроизводства и др. В большинстве случаев Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... в организациях используются справочные картотеки, построенные по последующим признакам:

Корреспондентский и географический признаки построения справочной картотеки употребляются в этом случае, если у организации есть большая подведомственная сеть подчиненных ей организаций либо она ведет переписку Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... со значимым числом неизменных корреспондентов.

Предметно-вопросный признак (направленный на определенную тематику, отраслевой) употребляется и в построении кодификационных направленных на определенную тематику картотек (баз данных по нормативным актам). На каждый отдельный вопрос, находящийся в Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... тексте нормативного акта, составляется направленная на определенную тематику карточка, потому на один нормативный акт составлено несколько направленных на определенную тематику карточек. Направленная на определенную тематику кодификационная картотека ведется не в службе ДОУ Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., а в юридической службе организации. Она ведется повсевременно, и все конфигурации, внесенные в нормативный акт по данному вопросу, вносятся в базу данных (фиксируются на обратной стороне карточки). Старенькые записи не Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... уничтожаются. Карточки находятся в кодификационной картотеке до того времени, пока нормативный акт не будет заменен новым.

Структурный признак построения справочной картотеки применяется тогда, когда отсутствует (либо не разработана) направленная на определенную тематику Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... картотека. В некий мере справочная картотека, построенная по структурному признаку, дублирует направленную на определенную тематику картотеку, только без той степени детализации, которая присуща направленной на определенную тематику картотеке.

Номинальный признак построения справочной картотеки употребляется для Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... сотворения информационно-справочного массива по документам, регистрация которых осуществлялась в границах 1-го вида. Это, обычно, внутренние документы самой организации и распорядительные документы других организаций.

Алфавитный признак построения справочной картотеки обширно Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... применяется при организации делопроизводства по воззваниям людей. Буковка российского алфавита, являясь рубрикой таковой картотеки, представляет собой первую буковку фамилии создателя жалобы (заявления, предложения).

Справочные картотеки могут делиться на две схожие части Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления».... Рубрики будут схожи и в первой, и во 2-ой части, но в первую часть будут устанавливаться РКК на неисполненные документы, а во вторую часть – РКК на исполненные документы, которые после выполнения документа изымают из первой Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... части и переставляют во вторую часть. Это также ускоряет выдачу справки по документам. Снутри каждой рубрики РКК инсталлируются, обычно, по хронологии. При этом для удобства в работе применяется оборотный хронологический Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... порядок, т.е. при открытии рубрики первой всегда будет стоять РКК на последний поступивший документ.

Число справочных картотек, их размещение в службе ДОУ и структурных подразделениях зависят от используемой в организации Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... системы делопроизводства, нрава справок и других причин. Но разработка работы с картотеками по классической системе в ручном режиме стандартна.

После наполнения РКК (в 5 экз.) они распределяются последующим образом:

1 и 2-й экземпляры РКК Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... совместно с документом отправляются исполнителю, потом
1-й экземпляр с подписью исполнителя о получении ворачивается в подразделение по учету и регистрации службы ДОУ и устанавливается в регистрационную картотеку, рубриками которых являются наименования месяцев Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... года. Снутри РКК помещаются по датам поступления и порядковым номерам. Эта картотека время от времени именуется хронологической, является основной (страховой) и все отметки о движении документа вносятся в этот экземпляр РКК.

2-й экземпляр РКК остается Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... в структурном подразделении и устанавливается в картотеку структурного подразделения организации.

3-й экземпляр РКК передается в контрольную службу (если документ подлежит контролю выполнения) и устанавливается в контрольно-сроковую картотеку по сроку выполнения Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»....

4 и 5-й экземпляры РКК инсталлируются в справочных картотеках подразделения службы ДОУ по учету и регистрации, которые построены по избранным признакам.

Все картотеки хранятся по месту их формирования после окончания делопроизводственного года еще 1–2 года Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления».... Архивный срок хранения РКК согласно Перечню типовых документов, образующихся в деятельности госкомитетов, министерств, ведомств и других учреждений, организаций, компаний, с указанием сроков хранения, – 3 года, после этого часть из их может быть Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... уничтожена, а часть (РКК на распорядительные документы) может быть передана в ведомственный архив для пополнения там научно-справочного аппарата.

Если регистрация в организации осуществляется в автоматическом режиме, то способности информационно Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»...-справочной работы существенно расширяются и возрастает скорость ее проведения. Автоматический информационно-поисковый массив ведется в согласовании с используемым в местах регистрации документов программным обеспечением, единой формой РКК, в какой нормативно закреплен состав характеристик, вводимых Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... в ИПС. Также в ГСДОУ приведены правила наполнения этих характеристик для обеспечения их конкретного толкования.

Современные системы управления базами данных позволяют стремительно выдавать справки по хоть какому из характеристик РКК либо Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... по их композиции. Поиск сведений может осуществляться как по документам текущего делопроизводственного года, так и по архивной базе данных, сформированной по документам прошедших лет. Справочные сведения могут выводиться на экран, могут распечатываться в виде Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... РКК. Если поиск осуществляется по группе документов, то печать может осуществляться в табличной форме.
^


Контроль выполнения документов
Контроль выполнения документов определяется как совокупа действий, обеспечивающих своевременное выполнение документов.

Функция контроля Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... – одна из важных управленческих функций, в осуществлении которой учавствуют как работники службы ДОУ, так и руководители всех уровней. Это обосновано тем, что в контроле выделяются два нюанса: контроль, включающий анализ существа и полноты Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... выполнения решений, и контроль за сроками выполнения.

Контроль по существу решения вопроса, т.е. практически контроль за качеством выполнения, – одна из должностных обязательств управляющих всех уровней, начиная от управляющего хоть какого Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... структурного подразделения и кончая управляющим организации.

При большенном объеме документооборота таковой контроль также могут производить специально уполномоченные лица либо особое контрольное подразделение, к примеру инспекция при руководителе.

Таковой контроль может производить и вышестоящая организация Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... методом проведения ревизий, проверок, анализом представленных отчетов, справок, но таковой контроль не всегда проводится систематически и планомерно.

Контроль за сроками, обычно, производят работники службы ДОУ либо при маленьком объеме документооборота эту работу Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... делает секретарь либо специально назначенный работник.

Целью контроля является содействие своевременному и высококачественному выполнению документов, получению инфы, которая поможет оценить качество работы структурных подразделений, их управляющих и определенных исполнителей. Оценка свойства Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... работы управленческих работников содержит в себе много причин, а показатель, характеризующий исполнительскую дисциплину, является один из важных.

Более нередко в состав службы ДОУ врубается подразделение, осуществляющее контроль за сроками выполнения документов, в Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... виде группы контроля (отдела), состоящее из нескольких служащих и управляющего подразделения.

Основными шагами, осуществляемыми поочередно в таком подразделении, являются:

Все документы, требующие выполнения, должны быть поставлены на контроль. Но не всегда это реально выполнить на техническом уровне и, не считая того, в силу сложившейся практики на контроль Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... ставятся документы, содержащие более важную для деятельности определенной организации информацию.

Беря во внимание данный фактор, в каждой организации разрабатывается список документов, подлежащих контролю выполнения с указанием сроков выполнения. Данный список является, обычно Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., приложением к аннотации по ведению делопроизводства. Время от времени он издается в виде самостоятельного документа.

Список типовых сроков выполнения документов представлен в Приложении.

Сроки выполнения большинства управленческих документов регламентируются действующим законодательством (потому они Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... именуются типовыми сроками выполнения) Существенное количество типовых сроков установлено в ведомственных подзаконных актах, к примеру о предоставлении статистической отчетности, о сроках подачи апелляций на решение судебных инстанций и др. Типовой срок выполнения Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... таких всераспространенных видов документов, как служебное письмо, телеграмма, установлен ГСДОУ. Если в организации есть специальные виды документов, для которых не установлены типовые сроки упо­мянутыми выше документами, то организация устанавливает для таких документов сроки Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... выполнения и включает их в список, после утверждения которого они становятся типовыми.

Личный срок выполнения документа – это срок выполнения, установленный резолюцией управления.

Срок выполнения входящих документов должен исчисляться с момента поступления документа Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... в компанию. Но с момента фиксации факта поступления до проставления резолюции управляющего, определяющей исполнителей, нрав выполнения и сроки, время от времени проходит некоторое количество дней, потому в неких организациях Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... срок выполнения документа исчисляют от даты резолюции.

Сроки выполнения внутренних документов исчисляют, обычно, с момента доведения их до исполнителей. Срок выполнения может корректироваться только управляющим, создателем резолюции, но не сотрудниками, осуществляющими контроль за Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... сроками выполнения. Практически управляющий, рассматривающий документ, и определяет: подлежит ли данный документ контролю за исполнением. На верхнем поле документа, справа, выше реквизита адресат предвидено проставление реквизита «Отметка о контроле» в виде Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... буковкы «К» либо ставится штамп «контроль». Эту отметку могут проставить и работники службы ДОУ перед отправкой к исполнителю, исходя из резолюции управляющего либо текста документа (приказа, указания, распоряжения и др.).

По мере Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... надобности контроля устных поручений управления на их заполняется контрольный экземпляр РКК. Также заполняются несколько экземпляров РКК на документы, содержащие ряд заданий с разными сроками выполнения, выполнение которых доверено нескольким исполнителям. В большинстве случаев это Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... относится к распорядительным документам, текст которых состоит из отдельных пт, содержащих различные поручения.

Необходимость наполнения отдельного экземпляра РКК на конкретное поручение обоснована тем, что при формировании контрольного массива РКК главным признаком группировки РКК Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... является срок выполнения.

Контроль выполнения всегда строится на базе регистрационных данных: регистрационных карточек либо автоматических данных. Введение особых форм контрольных карточек не рекомендуется.

Форма контроля выбирается зависимо от объема Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... документооборота, принятой системы регистрации, способностей организации.

Контроль можно проводить в ручном режиме при помощи контрольно-сроковой картотеки, что в большинстве случаев встречается в маленьких организациях при малозначительном объеме документооборота. В других случаях Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... правильно применение автоматической системы контроля выполнения документов при помощи вычислительной техники.

Для ведения контроля в ручном режиме употребляют контрольно-сроковую картотеку, разбитую на 33 ячейки. Удобнее использовать не стандартный картотечный ящик, а картотеку, у Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... которой нет одной боковой стороны.

Ячейки контрольно-сроковой картотеки, отделенные друг от друга разделителями, обозначаются цифрами:

с 1 по 31-ю ячейки – это деньки текущего месяца;

32-я ячейка – для карточек на документы, срок выполнения которых Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... приходится на последующий месяц (месяцы);

33-я ячейка – для карточек на документы, срок которых истек в прошлом месяце. В большинстве случаев эту ячейку делают нулевой и помещают перед первым разделителем. Карточки из этой Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... ячейки передвигаются в другие в этом случае, если будет продлен срок выполнения.

Контрольно-сроковая картотека при маленьком объеме документооборота может быть одна на компанию, при огромных объемах их может быть несколько – по исполнителям Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., по группам документов (приказы, постановления коллегии и др.), но снутри картотеки документы группируются по срокам выполнения.

Служба контроля раз в день получает с участка регистрации документов контрольные экземпляры РКК и расставляет Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... их по срокам выполнения. В течение всего срока выполнения осуществляются постоянные проверки хода выполнения, результаты которых фиксируются на контрольном экземпляре РКК (обычно, на обратной стороне). Служба контроля имеет право получать всю Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... нужную информацию о ходе выполнения документа. Ответственность за достоверность этой инфы несут исполнители.

Проверка хода выполнения в согласовании с ГСДОУ должна проводиться:

Если задание должно быть исполнено в срок Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... от 2 до 10 дней, проверка хода выполнения осуществляется почаще, обычно, раз в 2–3 денька.

Если документ пересылается на выполнение в подведомственную компанию с следующим информированием о результатах рассмотрения, то вкупе с документом пересылаются два экземпляра Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... регистрационной карточки. После выполнения один экземпляр карточки ворачивается с информацией об выполнении.

Проверка хода выполнения осуществляется или по телефону, или методом личного опроса. Если выполнение задания срывается и нужен перенос срока выполнения Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., то об этом должно быть доложено руководителю, давшему задание, исполнителем либо работником контрольной службы.

Раз в день контрольная служба не только лишь инспектирует, будут ли исполнены документы, срок которых исходит, т е. проводит текущий Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... контроль, но ведет предупредительный контроль. Выбирая карточки на задания, срок выполнения которых исходит через 3–5 дней, карточки на задания с более продолжительными сроками выполнения, контрольная служба делает напоминания исполнителям как Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... в устной форме (при ручном контроле), так и в письменной (при автоматическом контроле) методом вывода нужной инфы на экран монитора.

Периодическая проверка хода выполнения заданий, содержащихся в документах, увеличивает исполнительскую дисциплину работников, позволяет вовремя их Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... руководителям скорректировать ход выполнения заданий, принять меры к своевременному выполнению.

Все перемещения контрольного документа от 1-го исполнителя к другому проходят с уведомлением контрольной службы и отметкой в РКК.

Результаты выполнения Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... должны быть в письменной форме в виде ответного документа либо справки об выполнении, если задание выполнено в устной форме (по телефону либо методом личной встречи).

Снять документ (задание) с контроля согласно ГСДОУ Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... может или управляющий, поставивший его на контроль, или ответственный исполнитель после выполнения задания, сообщения результатов выполнения заинтересованным лицам либо организациям. Подписывая ответный документ либо справку об выполнении контрольного задания, управляющий, который определял это Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... задание, подтверждает, что он провел контроль выполнения документа по существу и что выполнение проведено отменно.

Но в практике случаются ситуации, когда контрольная служба устанавливает, что содержание, форма и процедура выполнения не Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... соответствовали заданию. Это нередко бывает при смене управляющих, определявших задание, смене исполнителей. В данном случае контрольная служба имеет право возвратить документ исполнителю, считая его неисполненным.

Для снятия документа с контроля исполнитель должен Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... предоставить в контрольную службу последующие документы.

Контрольный документ с проставленным в левом нижнем углу реквизитом 28 «Отметка об выполнении документа и направлении его в дело».

Отметка об выполнении и направлении его в Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... дело должна быть подписана и датирована исполнителем документа либо управляющим структурного подразделения, в каком исполнен документ.

Ответный документ либо хоть какое другое документированное доказательство выполнения (к примеру, справка об выполнении). Эти документы Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... должны быть подписаны тем управляющим, который давал задание. Они также до предъявления контрольной службе должны быть зарегистрированы на участке регистрации, т.е. иметь регистрационный номер и дату.

Контрольная служба знакомится с представленными документами Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., перенося нужные данные об выполнении контрольного задания в РКК. Если выставленные документы не вызывают вопросов у контрольной службы и в РКК внесены все нужные отметки, документы ворачиваются исполнителю, РКК изымаются из контрольно-сроковой картотеки Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления».... Практически контроль за данным заданием (поручением) окончен.

В конце каждого месяца контрольная служба переформировывает контрольно-сроковую картотеку: карточки на задания, срок выполнения которых истек в текущем месяце, изымаются из всех ячеек и Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... инсталлируются в 33-ю ячейку; карточки на задания последующего месяца изымаются из собственной ячейки и расставляются по срокам выполнения.

Сразу контрольная служба подбирает данные о состоянии исполнительской дисциплины в текущем Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... месяце. Они анализируются и обобщаются в виде справки (сводки), содержащей последующую информацию:

Контрольная служба должна представить такую сводку в 1-ый Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... денек нового месяца руководителю службы ДОУ, который знакомит с ней управляющего учреждения. Также сводки рассылаются руководителям всех уровней, в том числе заместителям управляющего, руководителям всех структурных подразделений.

Контрольная служба методом проведенного анализа выявляет Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»..., что является соответствующими причинами неисполнения документов в срок. Это могут быть недочеты в организации документооборота, недостающее техническое обеспечение либо недисциплинированность служащих, их перегрузка, нерациональное рассредотачивание их обязательств и др. Таким макаром, создаются нужные Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... предпосылки для совершенствования работы по документационному обеспечению управления и работы организации в целом.

В случае внедрения автоматического контроля выполнения документов, который более рационален сейчас, цели, последовательность контрольных операций, нормативные документы, регламентирующие Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... эту работу, естественно, остаются прежними. С применением компов растут скорость работы контрольной службы и объемы контролируемых массивов. Для внедрения автоматического контроля выполнения нужны наличие автоматической системы регистрации, применение единых РКК, разработка внутренних классификаторов Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... (структурных подразделений, исполнителей, корреспондентов и др.). Автоматический контроль, как обозначено в Типовой аннотации по делопроизводству в министерствах и ведомствах Русской Федерации, строится на базе данных автоматической регистрации и обеспечивает оперативное Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... информирование о состоянии выполнения всех видов документов, поручений и изданий, также подготовительный контроль сроков подготовки и выполнения документов, анализ исполнительской дисциплины.

Контрольные деяния осуществляются в контрольной службе, местах регистрации документов с внедрением автоматических рабочих мест Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... либо автоматических пт обработки инфы. Напоминание исполнителям о сроках выполнения, сводки состояния выполнения, сведения о переносе сроков, окончание выполнения выводятся на экран монитора; рассылка машинограммы допускается только при отсутствии в Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... структурных подразделениях соответственных технических средств.

После окончания выполнения и внесения всей нужной инфы в банк регистрационных данных делается машинограмма стопроцентно заполненной карточки, которая употребляется в справочном дублирующем массиве. Эти карточки могут Информационно-справочная работа - Учебно-методический комплекс по дисциплине «Документационное обеспечение управления»... передаваться в ведомственный архив сразу с документами.


informacionnij-byulleten-tpp-rf-po-voprosam-malogo-predprinimatelstva-v-rossijskoj-federacii-za-oktyabr-2012-goda-stranica-5.html
informacionnij-byulleten-tpp-rf-po-voprosam-malogo-predprinimatelstva-v-rossijskoj-federacii-za-yanvar-2013-goda-stranica-5.html
informacionnij-byulleten-vihodit-1-raz-v-mesyac-besplatno-stranica-8.html